MyCLub ja Qridi Sport rajapinta

Yleistä
 

Rajapinnan käyttöönotto

Käyttöönotto ja opastus kannattaa tehdä yhdessä seuran pääkäyttäjän ja Qridin kanssa yhdessä. Käyttöönotto on helppo tehdä ja sitä varten voidaan järjestää palaveri. Käyttöönotto on helpoin tehdä siinä vaiheessa, kun seura ottaa käyttöön Qridi Sportin. Sen voi tehdä myös myöhemmin, jos seuralla on jo molemmat järjestelmät käytössä. Rajapinnan voi ottaa käytttöön halutuille joukkueille. Suosittelemme olemaan tästä yhteydessä Qridin yhteyshenkilöönne tai suoraan asiakastukeemme (asiakaspalvelu@qridi.fi). 

Joukkueiden lisääminen rajapinnan pariin

Kun rajapinta on aktivoitu ja käytössä, voi seuran rajapinnan pääkäyttäjä (henkilö joka aktivoi rajapinnan, tätä voidaan muuttaa myöhemminkin) valita lisäjoukkueita rajapinnan pariin. Se tapahtuu suoraan Qridi Sportin toimistosta. Löydät sieltä "MyClub asetukset" painikkeen (ks. kuvat alla). Siellä voi valita myös millä jäsentiedoilla henkilöt siirtyvät Qridi Sporttiin, jos ei esim. haluta rahastonhoitajia tai joukkueenjohtajia siirtyvät Qridi Sporttiin.



1. Syötä seuranne jäsentasot valmentajille (löydät MyClubista, ks. kuva alla), jotka siirtyvät myös Qridi Sporttiin. 
2. Syötä seuranne jäsentasot urheilijoille (nämäkin löydät teidän MyClubista), joiden tulee siirtyä myös Qridiin.
3. Valitse haluatko tuoda MyClubista myös urheilijoiden sähköpostit. Ei ole tarpeellinen Qridi Sportin kannalta.
4. Voit valita lähteekö valmentajille Qridi Sportista automaattinen sähköposti, jonka avulla he luovat tunnukset ja pääsevät kirjautumaan.
5. Valitse joukkueet, joille Qridi Sport tulee käyttöön. Voit myöhemmin lisätä ja muuttaa joukkueita.
→ Muutokset tulevat voimaan seuraavana yönä! Jos haluat sen tapahtuvat samantien, ole yhteydessä Qridin asiakaspalveluun.
Huom! Älä poista listasta jo aiemmin valittuja/rastittuja joukkueita, koska muuten joukkue häviää myös Qridi Sportista!

Yleisimpiä ongelmia ja kysymyksiä (FAQ)

Urheilijoiden IN/OUT tieto ei pysy, jos merkkaavat Qridissä?

Qridissä merkatut osallistumistiedot eivät päivity automaattisesti MyClubiin, joten MyClubin tieto siirtyy takaisin Qridiin ja ylikirjaa sen. Tästä syystä saattaa vaikuttaa siltä, että tieto ei pysy ajan tasalla Qridissä.

Joukkueen kannattaa toimia seuraavasti: jos tapahtumat on luotu MyClubissa, ilmoittautumisen tulee tapahtua MyClubissa. Jos taas tapahtumat on luotu myös Qridissä, ilmoittautumisen voi tehdä myös siellä. Molempia tapoja käytetään seuroissa.


Kaikki urheilijat eivät ole siirtyneet tietyissä joukkueissa? Ja osa valmentajista on siirtynyt urheilijan roolissa?

Joskus voi olla ongelmana, että yksittäiset urheilijat eivät siirry MyClubista Qridi Sportttiin tai valmentajat siirtyvät urheilijoina. Tällöin kannattaa varmistaa, että henkilöillä on MyClubissa oikeat jäsentasot oikeissa ja kaikissa halutuissa joukkueissa. Ks. kuva alla. 

Joukkueen urheilija on poistunut yön aikana Qridi Sport -palvelusta?

• Joukkueen jäsenet päivitetään MyClubista joka yö. Jos urheilija ei tällöin ole MyClubissa joukkueen jäsen, poistetaan urheilija myös Qridistä. Varmista, että urheilijalla on joukkueessa oikea jäsentaso. Ks. edellinen. 

Haluan luoda Qridissä testiurheilijoita, saanko ne pysymään joukkueessa ilman, että ne poistuvat synkronoinnin yhteydessä?

• Kyllä, voit valita joukkueen asetuksissa sen ja laittaa “täpän” kohtaan “älä poista urheilijoita ryhmästä synkronoinnin yhteydessä (ks. kuva alla). Joukkueen asetukset saat auki joko toimistosta (→ Toimisto, joukkuelistauksessa valitse muokkaa → lisäasetukset) tai suoraan joukkueen näkymästä hammasrattaasta. 

 Voinko ottaa synkronoinnin joukkuekohtaisesti pois päältä, kun urheilijat ovat siirtyneet? Haluan luoda tapahtumat Qridissä.

• Kyllä voit, joukkueen asetuksista voit valita sen ja ottaa “täpän” pois päältä “synkronoi projekti automaattisesti”. Ks. edellinen.  

Miksi valmennuspäällikkö ei näe kaikkia joukkueita Qridi Sportissa tai ei saa tunnuksia QridiSporttiin?

• Henkilölle pitää olla jäsenyys kaikissa halutuissa joukkueissa MyClubissa. Ks. kuva alla.